Tidigt arbetsflöde
1. Kollegor på tjänsteresor ska kontakta fabriken minst en dag före avgång för att undvika situationen att det inte finns några varor att besiktiga eller att den ansvariga inte befinner sig i fabriken.
2. Ta en kamera och se till att det finns tillräckligt med ström och ta visitkort, måttband, handgjord kniv, en liten mängd förseglande plastpåse (för packning och hantering) och andra förnödenheter.
3. Läs igenom leveransmeddelandet (besiktningsdata) och tidigare besiktningsrapporter, signering och annan relevant information noggrant.Om det finns några tvivel måste det lösas innan inspektion.
4. Kollegor på tjänsteresor måste känna till trafikvägen och väderförhållandena före avgång.
Anländer till värdfabriken eller enheten
1. Ring kollegor på jobbet för att informera dem om ankomst.
2. Innan formell inspektion ska vi först förstå situationen för beställningen, t.ex. har hela varupartiet färdigställts?Om hela partiet inte är färdigställt, hur mycket har då gjorts?Hur många färdiga produkter har packats?Görs det oavslutade arbetet?(Om den faktiska kvantiteten skiljer sig från informationen som meddelats av den utfärdande kollegan, ring företaget för att rapportera), om varorna är i produktion måste den också gå för att se produktionsprocessen, försöka ta reda på problemet i produktionen bearbeta, informera fabriken och be om förbättring.När ska resten vara klart?Dessutom ska det färdiga godset fotograferas och ses som staplat och räknat (antal ärenden/antal kort).Uppmärksamhet ska fästas vid att denna information ska skrivas på besiktningsprotokollets anmärkningar.
3. Använd kameran för att ta bilder och kontrollera om fraktmärket och förpackningsskicket är detsamma som kraven i leveransbeskedet.Om det inte finns någon förpackning, fråga fabriken om kartongen är på plats.Om kartongen har anlänt, (kontrollera fraktmärket, storlek, kvalitet, renhet och färg på kartongen även om den inte har packats, men det är bäst att be fabriken att ordna att packa en kartong för vår inspektion);om kartongen inte har anlänt får vi veta när den kommer.
4. Varornas vikt (bruttovikt) ska vägas och behållarens dimensioner mätas för att se om de överensstämmer med det tryckta leveransmeddelandet.
5. Den specifika förpackningsinformationen ska fyllas i i kontrollrapporten, t.ex. hur många (st.) som finns i en innerlåda (mittlåda), och hur många (st.) som finns i en ytterlåda (50 st./innerlåda) , 300 st./ytterlåda).Har kartongen dessutom packats med minst två remmar?Fäst den yttre lådan och försegla den upp och ner med "I-form" tätningstejp.
6. Efter att ha skickat rapporten och återvänt till företaget ska alla kollegor på tjänsteresa ringa företaget för att informera och bekräfta mottagandet av rapporten och informera kollegorna när de planerar att lämna fabriken.
7. Följ instruktionerna för att utföra falltestet.
8. Kontrollera om ytterlådan är skadad, om innerlådan (mittlådan) är en fyrsidig låda, och kontrollera att fackkortet i innerlådan inte kan ha någon blandad färg, och det ska vara vitt eller grått.
9. Kontrollera om produkten är skadad.
10. Utför stickprovskontroll av varorna enligt kvantitetsangivelsen av standard (vanligtvis AQL-standard).
11. Ta bilder av produktförhållandena, inklusive defekta produkter och skicket på produktionslinjen.
12. Kontrollera om varorna och signeringen överensstämmer med de relevanta kraven, såsom produktfärg, varumärkesfärg och position, storlek, utseende, produktytbehandlingseffekt (såsom inga repmärken, fläckar), produktfunktioner, etc. Vänligen betala särskild uppmärksamhet på att (a) effekten av silk screen varumärke ska inte ha några brutna ord, dra silk, etc., testa silk screen med självhäftande papper för att se om färgen kommer att blekna, och varumärket måste vara komplett;b) Produktens färgyta får inte blekna eller vara lätt att bleka.
13. Kontrollera om färgförpackningen är skadad, om det inte finns något veckslitage och om tryckeffekten är bra och överensstämmer med korrekturen.
14. Kontrollera om varorna är gjorda av nya material, giftfria råvaror och giftfritt bläck.
15. Kontrollera om varornas delar är korrekt installerade och på plats, inte lätta att tappa eller falla av.
16. Kontrollera om varornas funktion och funktion är normal.
17. Kontrollera om det finns grader på godset och att det inte ska finnas några råa kanter eller vassa hörn som skär händer.
18. Kontrollera att varor och kartonger är rena (inklusive färgförpackningar, papperskort, plastpåsar, klistermärken, bubbelpåsar, instruktioner, skummedel, etc.).
19. Kontrollera att godset är i gott skick och i gott förvaringsskick.
20. Ta omedelbart erforderligt antal försändelseprover enligt instruktionerna i leveransmeddelandet, fäst dem och representativa defekta delar måste tas med (mycket viktigt).
21. Efter att ha fyllt i besiktningsprotokollet, berätta för motparten om det tillsammans med de defekta produkterna och be sedan motpartens ansvarige att skriva under och skriva datum.
22. Om varan visar sig vara i dåligt skick (det är stor sannolikhet att varan är okvalificerad) eller företaget har fått ett meddelande om att varan är okvalificerad och behöver omarbetas, ska kollegorna på tjänsteresa omedelbart fråga fabriken på plats om omarbetningsarrangemanget och när varorna kan överlämnas och sedan svara företaget.
Senare arbete
1. Ladda ner bilderna och skicka ett mail till relevanta kollegor, inklusive en enkel förklaring av varje bild.
2. Sortera proverna, märk dem och se till att de skickas till företaget samma dag eller nästa dag.
3. Arkivera den ursprungliga inspektionsrapporten.
4. Om en kollega på tjänsteresa är för sen att återvända till företaget, ska han ringa sin närmaste chef och förklara sitt arbete.
Posttid: 2021-11-11